Советы для правильного сканирования документов | ru.Заправка

четверг, 13 февраля 2014 г.

Советы для правильного сканирования документов

Реклама
Сегодня сканирование является необходимостью в любом офисе. Этот процесс также позволяет экономить и на данный момент заменяет факс и отправку документов по почте, так как можно отсканировать документ и отправить его менее чем за 3 минуты, если вы знаете, как это делать.Можно приобрести простой сканер либо принтер со встроенным сканером, так как многофункциональные принтеры обычно включают в себя такие функции.

Сначала можно сканировать документы, а затем редактировать с помощью сканера, будь то изображение или текстовый документ.

Раньше сканеры были отдельным аппаратным обеспечением, но в последнее время производители принтеров начали интегрировать сканер практически во все принтеры с целью добавить функцию копирования документов, что позволит вам сканировать без особых усилий.

Но как ухаживать за сканером, чтобы получать такое же качество изображения, как при новом сканере? В продолжение попытаемся объяснить, как правильно ухаживать и поддерживать сканер в хорошем состоянии, будьто простой сканер или многофункциональный принтер. Рекомендуем выполнять эту процедуру каждый месяц, но на это уходит много времени и усилий, хотя это является рутинной процедурой по уходу за оборудованием.
  • Протереть стекло сканера: Сканер представляет собой устройство визуализации, которое оцифровывает физические документы, поэтому стекло должно быть чистым. Если случилось, что на стекле сканера осталось пятно, будь то загрязнение, пыль или насекомые, это все отпечатается на отсканированном изображении. Чтобы почистить стекло , используйте влажную ткань с небольшим количеством воды. Избегайте попадания воды внутрь сканера.
  • Расположение документа на стекле сканера имеет первостепенное значение. Следует руководствоваться метками, которые расположены на корпусе вокруг принтера или просто ложить документ лицом вниз вплотную к правому переднему углу сканера.
  • Крышку, которая закрывает сканер, можно легко поднять. Если вам нужно сканировать тяжелый или громоздкий документ или книгу, рекомендуется открыть эту крышку, если на ней нет датчика. Прочтите руководство по эксплуатации, в нем будет указан максимальный вес, который можно положить на сканер.
  • Сканер дает нам возможность редактировать любое изображение: например, если у вас очень маленький документ и нужно распечатать его побольше, можно отсканировать его и увеличить его на компьютере для последующей печати.

Если вы хотите отредактировать свойства изображения , такие как размер, цвет, формат, рекомендуется отсканировать из программного обеспечения принтера. Об этом можно прочесть в статье Как сканировать документы.

Эти и другие сведения можно найти в нашем блоге. Если вы хотите узнать больше о сканерах и процессе сканирования, откройте тэг «сканирование», чтобы прочесть все статьи по сканировании.

Реклама

Комментариев нет:

Отправить комментарий