Сканирование документов в формат PDF: как отсканировать документ и сохранить его сразу же в формат PDF, какие программы нужно иметь для выполнения такой задачи и каков порядок действий
Лучшая
характеристик документов в формате
PDF заключается в том, что вы можете
использовать их для отправки или
сохранения на будущее, но тем самым
ограничиваете получателя от внесения
изменений в будущем. Сканирование документа — это очень простой процесс.
Большинство сканеров имеют возможность
сканирования документа в формате PDF.
Есть
множество программ для выполнения этой
задачи, но прежде чем искать в Интернете
подходящую программу, проверьте, может
ли уже установленная программа для
сканирования документов выполнить эту
функцию. Почти каждая программа
сканирования позволяет сохранять
отсканированные документы в формате
PDF.
Для
этого нужно установить на компьютере
программу для чтения документов PDF Adobe
Acrobat Reader. Это программное обеспечение
можно скачать на сайте Adobe.com. Вы не
сможете вносить изменения в данные
документы в будущем, поэтому рекомендуется
как можно точнее раслолагать документ
на стекле сканера.
В
зависимости от принтера или аппаратного
обеспечения для сканирования процесс
сканирования может варьироваться, но
в итоге это один и тот же способ хранения
документов.
 |
| Сканирование документов в формат PDF |
Следует
расположить изображение или документ
лицом вниз, т. е. вниз той частью,
которая содержит информацию или рисунок.
В качестве точки отсчета используйте
метки по краям зеркала. Закройте крышку
сканера, чтобы предотвратить попадание
наружного света на документ, так как
это ухудшает качество отсканированного
документа. Откройте
программное обеспечение , которое вы
используете для сканирования. В
настройках, прежде чем начать сканирование
документа , выберите формат документа:
естественно, формат PDF для хранения.
Если
у вас есть программа установлена
программа Adobe Acrobat Reader, откройте ее
и выберите в левом верхнем углу меню
Файл, нажмите Создать PDF. Появится
всплывающее окно, где можно настроить
характеристики документа, такие как
размер страницы, папку для сохранения
документа и разрешение. Нажмите
Сканировать и подождите, пока процесс
сканирования не завершится.
Если
вы хотите отсканировать несколько
страницв одном документе, когда завершится
сканирование первой страницы, появится
сообщение, где необходимо будет выбрать
сканирование многостраничного документа.
Текстовые
редакторы, такие как Microsoft Office Word, дает
нам возможность конвертировать готовый
текстовый документ в формат PDF. Для этого
перейдите в меню Файл и выберите опцию
Сохранить как... появится окно, в котором
мы должны будем ввести имя документа и
его формат. Из списка выберите формат
PDF.
Вы
можете скачать программы, такие как
PrimoPDF или CutePDF, которые позволяют сохранять
документы в этом формате перед самой
печатью. Если у вас уже есть отредактированный
документ, перед печатью выберите не
принтер, а программу, которая выполняет
функцию сохранения документа в нужной
папке.
Есть
множество способов создать PDF документ.
Для этого требуется всего лишь немного
дополнительных знаний о доступных
приложениях. Сохранение документов в
формате PDF — это наиболее предпочтительный
способ отправки и получения файлов,
которая дает нам возможность защитить
наши документы от модификации их
посторонними.
КОММЕНТАРИИ